همه چیز در مورد فرمت PDF

فرمت PDF یکی از رایج ترین نرم افزارهای کامپیوتر و گوشی های همراه است. این فایل باتوجه به فن آوری های رایانه برنامه نویسی شده است.

پی دی اف یا PDF مخفف Portable Document Format یک فایل فرمت استاندارد است. و توسط شرکت Adobe در سال 1990 برای ارائه سند ها توسعه داده شد و در این مقاله قصد داریم شما را فایل های PDF و مفهوم پی دی اف آشنا کنیم، همراه داتیس نتورک باشید.

فرمت PDF در تمام سیستم‌های عامل مثل ویندوز ، مک ، لینوکس و حتی سیستم عامل گوشی‌های همراه نیز پشتیبانی می‌شود و شما به راحتی برای دیدن کتاب‌ها و یا هر چیز دیگری می‌توانید از این فرمت استفاده کنید.

فایل‌های پی دی اف می‌توانند شامل تصاویر، نوشته‌، ویدیو، لینک، صدا و دکمه باشند و شما می‌توانید برای تایید صحت اسناد ، آنها را امضا کنید.

انواع استانداردهای فایل پی دی اف

فایل پی دی اف بر اساس استاندارد ایزو 32000 و دانستنیهای روز ساخته می‌شود. این فایل فرمتی است که می‌تواند برای انتقال تصاویر و نوشته ها استفاده شود. مهم نیست این فرمت توسط چه برنامه ای و یا در چه سیستم عامل ساخته شده است.

این فرمت می‌تواند دارای استفاده های خاصی برای صنایع مختلفی باشد. بطور مثال استانداردهای زیر از معروف‌ترین استانداردهای فایل‌های پی دی اف می‌باشند.

• PDF/x برای تبادل فایل‌های چاپی
• PDF/a برای آرشیو کتاب‌ها و اسناد
• PDF/e برای تبادل فایل‌های مهندسی

البته هر کدام این این استانداردها دارای ورژن و شماره‌های مختلفی هستند.

حتی شما می‌توانید فایل‌هایی با فرمت PDF برای افراد خاص با ناتوانایی‌هایی خاص بسازید.

چگونه فایل فرمت PDF را باز کنیم؟

با توجه به اینکه فرمت PDF ، بسیار محبوب است و کاملاً استانداردسازی شده، تعداد اپلیکیشن‌های مخصوص گوشی و تبلت و همین‌طور نرم‌افزارهای ویندوزی و لینوکسی که از آن پشتیبانی می‌کنند بسیار زیاد است. به عنوان مثال اغلب مرورگرهای اینترنت می‌توانند PDFها را باز کنند و لذا بدون نرم‌افزار اضافی و ویژه‌ی پی‌دی‌اف هم می‌توانید فایل‌ها را باز کنید.

مرورگر Google Chrome که نسخه‌ی ویندوزی، لینوکسی و macOS دارد، می‌تواند فایل‌های PDF را به صورت پیش‌فرض و بدون هیچ افزونه یا تنظیمات خاصی باز کند. به همین ترتیب مرورگر Edge مایکروسافت و Firefox بنیاد موزیلا نیز این قابلیت را دارد. البته می‌توانید تنظیمات برخی مرورگرها را تغییر بدهید تا فایل‌های PDF که در سایت‌ها موجود است را به جای باز کردن مستقیم، دانلود و ذخیره کنند. به همین ترتیب می‌توانید برای حذف قفل برخی PDFها از مرورگرها استفاده کنید.

اگر فایل پی‌دی‌افی روی کامپیوتر خویش دارید، روی آن راست‌کلیک کنید و از گزینه‌ی Open with، مرورگر گوگل کروم یا مایکروسافت اج را انتخاب کنید.

چگونه فایل فرمت PDF را ویرایش کنیم؟

ویرایش کردن فایل فرمت PDF برخلاف باز کردن آن، نسبتاً مشکل است. البته اگر بخواهید روی صفحات از علامت‌ها، متن و یادداشت، اشکال و یا طراحی دستی استفاده کنید و همین‌طور متنی اضافه کنید، کار ساده‌ای است. با استفاده از Acrobat Reader ادوبی و بسیاری اپلیکیشن‌های رایگان دیگر، نیاز شما رفع می‌شود اما برای ویرایش کامل و تغییر دادن PDF، وضعیت کمی پیچیده می‌شود.

برای ویرایش کردن می‌توانید از نرم‌افزارهای تخصصی مثل نسخه‌ی حرفه‌ای Acrobat Reader ادوبی استفاده کنید که پولی است. در کنار نرم‌افزارهای پولی، می‌توانید از نرم‌افزارهای رایگانی مثل PDF-XChange Editor هم استفاده کنید که شاید امکانات پیشرفته‌ی و خاصی که مدنظرتان است را نداشته باشند اما امکانات زیادی برای تغییر در PDF دارند.

توجه کنید که در مورد زبان فارسی معمولاً نرم‌افزارهای ویرایش PDF به خوبی عمل نمی‌کنند. برای ویرایش پی‌دی‌اف‌های فارسی، بهتر است از نرم‌افزار Word مایکروسافت یا Google Docs که محصولی از گوگل است، استفاده کنید. این نرم‌افزارها می‌توانند فایل پی‌دی‌اف فارسی را با کیفیت قابل قبولی به فایل ورد معمولی تبدیل کنند و در ادامه ویرایش کردن ساده خواهد بود.

برای کنترل بهتر روی PDF بازشده و استفاده از امکاناتی مثل یادداشت‌نویسی و علامت‌گذاری و هایلایت کردن بخش‌هایی از صفحات پی‌دی‌اف، می‌توانید از نرم‌افزار Acrobat Reader ادوبی استفاده کنید. این نرم‌افزار کاملاً رایگان است و امکانات پایه‌ای برای کار با PDFها را دارد. به علاوه نسخه‌ی مخصوص اندروید و iOS و همین‌طور ویندوز و macOS‌ و Linux نیز دارد.

با چه برنامه‌ای فایل PDF را باز کنیم؟

برنامه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانند با فایل‌های PDF کار کنند. برای سیستم عامل‌های مختلف، عبارت اند از:

ویندوز:

بهترین برنامه آخرین نسخه‌های Adobe Reader است با این حال برنامه‌های رایگانی مثل Foxit PDF Reader و ریدر تعبیه شده در مرورگر گوگل کروم (Google Chrome) نیز می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.

اندروید:

اگر سیستم عامل شما اندروید (Android) است، می‌توانید از اپلیکیشن‌هایی مثل Adobe Reader یا AnDoc – PDF & DJVU Reader یا CamScanner – Phone PDF Creator استفاده کنید.

آی او اس:

اگر از سیستم عامل iOS در گوشی اپلی خود (مثلاً آیفون) استفاده می‌کنید، می‌توانید برای خواندن پی دی اف یا eBook ها از برنامه‌هایی مثل iPDF یا Aji Free PDF Reader استفاده کنید.

لینوکس:

برنامه‌های رایگان بسیار قدرتمندی برای سیستم عامل Linux وجود دارند. با این حال من به شخصه از Okular در محیط KDE استفاده می‌کنم اما ابزاری مثل Xpdf و evince بسیار مناسب هستند. همچنین می‌توانید از ابزار Wine استفاده کرده و برنامه‌های ویندوزی مثل Foxit Reader را در لینوکس اجرا کنید.

مک او اس ایکس:

برای سیستم عامل Mac OS X شرکت اپل، برنامه Preview مناسب کاربران است. با این حال می‌توان از ابزار جایگزینی نظیر PDF Editor for Mac یا Skim یا Free PDF Reader استفاده کرد.